Gérer la paie dans une entreprise implique de traiter des données personnelles : heures travaillées, absences, primes, arrêts de travail, avantages en nature… Certaines informations peuvent même être sensibles, notamment celles liées à la santé.
Or le RGPD impose des règles strictes pour protéger ces données : sécurité renforcée, accès limité aux personnes habilitées, conservation uniquement pour la durée nécessaire, et traçabilité des traitements.
C’est pourquoi, notre cabinet a choisi, pour se mettre en conformité avec les exigences du RGPD, de faire évoluer les modalités de transmission des variables de paie : les clients saisissent directement leurs éléments de paie via MySilae, leur plateforme collaborative.
Pourquoi saisir vos variables de paie sur MySilae ?
Sécurité et conformité RGPD
Avec MySilae, les informations salariales ne circulent plus par email ou fichiers non sécurisés. Chaque saisie est authentifiée, horodatée et accessible uniquement aux personnes autorisées. Cette organisation protège vos salariés et assure la conformité RGPD de votre entreprise.
Fiabilité et traçabilité
Saisir directement les variables de paie à la source réduit les erreurs de transmission et simplifie le suivi des informations. Chaque action est tracée, ce qui permet de respecter les obligations légales.
Respect des droits et de la minimisation des données
Le RGPD impose de collecter uniquement les données nécessaires à la paie. Par exemple, pour un arrêt maladie, la nature et la durée suffisent. Vos salariés peuvent également exercer leurs droits d’accès, de rectification ou d’opposition plus facilement grâce à un espace centralisé et sécurisé.
Quels sont les avantages ?
Cette démarche bénéficie à toutes les structures :
- TPE et PME : la paie est simplifiée avec une saisie rapide et sécurisée, et moins de risques d’erreurs ;
- Grandes entreprises : traçabilité et conformité renforcées ;
- Sécurité : données protégées contre les accès non autorisés ;
- Gain de temps : informations fiables directement saisies par les clients.
La saisie des variables de paie sur MySilae n’est pas seulement une question de praticité : c’est un levier pour une paie sécurisée, fiable et conforme au RGPD. L’entreprise reste responsable des données de ses salariés, et notre cabinet l’accompagne dans un cadre sécurisé et conforme.